La gestión, administración, publicación y utilización del sitio web de la Institución Educativa Julia Restrepo se regirá por los principios de transparencia, máxima publicidad, buena fe, facilitación, calidad de la información, gratuidad, accesibilidad, seguridad, responsabilidad, protección de la intimidad y respeto por los derechos de los niños, niñas y adolescentes. Para tal efecto, la Institución observará la Constitución Política de Colombia, la Ley 1712 de 2014 sobre Transparencia y Derecho de Acceso a la Información Pública, la Ley 1581 de 2012 sobre Protección de Datos Personales, la Ley 1098 de 2006 o Código de la Infancia y la Adolescencia, la Resolución MinTIC 1519 de 2020 y las demás normas que las reglamenten, modifiquen, adicionen o sustituyan.
El sitio web se complementará con los términos y condiciones de uso, la política de privacidad y tratamiento de datos personales, la política de seguridad y privacidad de la información, las directrices de accesibilidad web, las disposiciones de transparencia y acceso a la información pública, las medidas de protección de los derechos de autor, las reglas de gestión documental y conservación de la información, las condiciones aplicables a datos abiertos y, cuando corresponda, la política o aviso sobre el uso de cookies y tecnologías similares.
La Institución protegerá los datos personales recolectados mediante formularios, correos electrónicos, solicitudes, inscripciones, encuestas, registros, plataformas académicas u otros canales digitales. Esta información será tratada únicamente para finalidades legítimas relacionadas con la prestación del servicio educativo, la gestión académica y administrativa, la atención a la ciudadanía, el cumplimiento de obligaciones legales y el desarrollo de las funciones institucionales. Los titulares podrán ejercer sus derechos a conocer, actualizar, rectificar, solicitar prueba de la autorización, presentar consultas o reclamos, solicitar la supresión de sus datos o revocar la autorización, cuando legalmente proceda, mediante los canales oficiales de la Institución.
El tratamiento y la publicación de información, fotografías, grabaciones, videos, voces o cualquier otro dato de niños, niñas y adolescentes deberá responder a su interés superior, respetar sus derechos fundamentales y contar con la autorización o fundamento legal correspondiente. La Institución evitará publicar información que permita identificar innecesariamente a menores de edad, revelar datos sensibles, situaciones familiares, condiciones de salud, procesos disciplinarios, información académica individual o cualquier contenido que pueda afectar su intimidad, dignidad, seguridad o buen nombre.
La Institución adoptará medidas administrativas, humanas y tecnológicas razonables para proteger la disponibilidad, integridad, confidencialidad y autenticidad de la información alojada o gestionada mediante el sitio web. No obstante, los usuarios deberán abstenerse de intentar acceder sin autorización a los sistemas institucionales, introducir códigos maliciosos, alterar contenidos, suplantar identidades, afectar la disponibilidad del servicio o utilizar la página para realizar actividades contrarias a la Constitución, la ley, la convivencia escolar o los derechos de terceros.
Los contenidos institucionales procurarán publicarse con lenguaje claro, formatos accesibles y condiciones técnicas que faciliten su consulta por parte de todas las personas, incluidas aquellas con discapacidad. La Institución adelantará acciones de mejora progresiva para cumplir las directrices de accesibilidad web aplicables a los sujetos obligados y facilitar el acceso autónomo e independiente a la información pública.
Los enlaces hacia páginas externas se suministran como referencia o complemento informativo. La Institución Educativa Julia Restrepo no controla permanentemente ni asume responsabilidad por la disponibilidad, actualización, seguridad, exactitud, políticas o contenidos de sitios web administrados por terceros. La inclusión de un enlace externo no significa que exista respaldo, recomendación, asociación o aprobación institucional respecto de los productos, servicios u opiniones allí publicados.
La información institucional se publicará procurando que sea completa, actualizada, verificable, comprensible y oportuna. Cuando se identifiquen errores, inconsistencias o información desactualizada, la Institución podrá corregirla, actualizarla, reemplazarla o retirarla, dejando las constancias correspondientes cuando resulte necesario. Las solicitudes de información pública, consultas, reclamos o comunicaciones relacionadas con estas políticas podrán presentarse mediante los canales oficiales de atención publicados en el sitio web.
Estas políticas serán interpretadas de conformidad con el ordenamiento jurídico colombiano y podrán actualizarse como consecuencia de cambios normativos, decisiones institucionales, recomendaciones de organismos de control o modificaciones en los servicios tecnológicos de la Institución. La fecha y versión de la última actualización deberán indicarse al final de la publicación.