Institución Educativa Julia Restrepo
15 de julio 2026
En estricto cumplimiento de la Ley 1581 de 2012, el Decreto Reglamentario 1377 de 2013 y demás normativas que los modifiquen, adicionen o reglamenten, la Institución Educativa Julia Restrepo (en adelante, "la Institución") establece la presente Política de Privacidad y Tratamiento de Datos Personales. Esta política aplica para toda la información personal registrada en nuestras bases de datos físicas o digitales, recopilada a través de nuestro sitio web institucional o de manera presencial en nuestras instalaciones.
1. Finalidad del Tratamiento de los Datos
La Institución recopila, almacena, usa, circula y suprime datos personales de estudiantes, padres de familia, acudientes, docentes, personal administrativo y contratistas, de forma estrictamente confidencial y con las siguientes finalidades:
- Gestión académica y administrativa: Procesos de admisión, matrícula, registro de calificaciones, control de asistencia, expedición de certificados y gestión de cobros o pagos.
- Comunicación institucional: Envío de circulares, boletines informativos, citaciones, avisos sobre eventos escolares y reportes de rendimiento académico o disciplinario.
- Bienestar estudiantil: Promoción de actividades extracurriculares, gestión de emergencias y atención en primeros auxilios o psicología dentro del marco escolar, cuando sea necesario.
- Trámites y servicios: Recepción, gestión y respuesta a PQRS (Peticiones, Quejas, Reclamos y Sugerencias) presentadas por la comunidad educativa o ciudadanos en general.
2. Derechos de los Titulares de la Información
De acuerdo con la normatividad vigente, los titulares de los datos personales (o sus representantes legales en caso de menores de edad) tienen derecho a:
- Conocer, actualizar y rectificar sus datos personales frente a la Institución. Este derecho se podrá ejercer frente a datos parciales, inexactos, incompletos, fraccionados, que induzcan a error, o aquellos cuyo tratamiento esté expresamente prohibido.
- Solicitar prueba de la autorización otorgada a la Institución para el tratamiento de sus datos.
- Ser informado por la Institución, previa solicitud, respecto del uso que se le ha dado a sus datos personales.
- Revocar la autorización y/o solicitar la supresión del dato cuando en el tratamiento no se respeten los principios, derechos y garantías constitucionales y legales.
- Acceder en forma gratuita a sus datos personales que hayan sido objeto de tratamiento.
3. Tratamiento de Datos Sensibles y de Menores de Edad
Dada la naturaleza de los servicios educativos, la Institución realiza el tratamiento de datos personales de niños, niñas y adolescentes. Dicho tratamiento se ejecuta asegurando el respeto absoluto a sus derechos fundamentales y respondiendo a su interés superior. Todo tratamiento de datos de menores requiere la autorización previa, expresa e informada de sus padres o representantes legales. En caso de requerirse datos sensibles (como información sobre el estado de salud, tipo de sangre o condiciones médicas del estudiante), se informará al titular o su representante legal que no está obligado a autorizar su tratamiento, salvo en casos de emergencia vital.
4. Medidas de Seguridad
La Institución ha adoptado las medidas técnicas, humanas y administrativas necesarias para proporcionar seguridad a los datos personales, evitando su adulteración, pérdida, consulta, uso o acceso no autorizado o fraudulento. El acceso a los sistemas de información y bases de datos institucionales está restringido única y exclusivamente al personal autorizado.
5. Atención de Peticiones, Consultas y Reclamos
Para ejercer sus derechos de conocer, actualizar, rectificar, suprimir información o revocar la autorización, el titular (o su representante legal) puede dirigir su solicitud a la Institución a través de los canales de atención oficiales:
- Correo electrónico: iejuliarestrepo@gmail.com
- Teléfono: 602 2346444
El titular deberá presentar su solicitud indicando su nombre, número de identificación, una descripción clara de los hechos que motivan la consulta o reclamo y un medio de contacto para recibir la respuesta.
6. Vigencia de la Política
La presente política de tratamiento de datos personales rige a partir de la fecha de su publicación en el sitio web institucional. Las bases de datos tendrán una vigencia igual al tiempo en que se mantenga y utilice la información para las finalidades aquí descritas, o por el tiempo que exija la ley aplicable a las instituciones de educación pública.